Porter un projet précis dans ses plus petits détails
Pour vous être utile, BSI doit dans un premier temps bien cerner et comprendre votre démarche. Ce que vous souhaitez réaliser, quand, avec quel public etc... Vous vous servirez donc de la fiche-projet correspondant à cette phase de votre projet. Elle est essentielle car dans un second temps BSI va se servir de ces informations pour rechercher votre partenaire à l'étranger. Mieux la chargée de mission de BSI ( LIU Huayin) est informée de votre initiative, mieux elle pourra expliquer son esprit et son contenu. Avec nos correspondants du Shandong il est recommandé d'être précis, à la fois pour les rassurer sur la possibilité réelle qu'ils ont ou non de pouvoir répondre, et pour éviter toute erreur de compréhension, comme cela arrive parfois.
Il existe une fiche bilan-évaluation mise à disposition sur le site. Il s'agit pour BSI de connaitre précisement les conditions dans lesquelles se sont déroulées les échanges, à des fins de meilleure connaissance de la façon dont sont pris en comptes les échanges, cela des deux côtés de la "frontière". Il s'agit aussi de pouvoir dresser un bilan annuel quantitatif et qualitatif des échanges sur une année, de pouvoir en analyser les limites et de rechercher les voies d'amélioration. Enfin, BSI enverra le compte rendu aux homologues chinois. Le renvoi de cette fiche bilan-évaluation est une ardente obligation, notamment pour ceux qui auront reçu des financements de l'Etat ou de la Région.
Mais toutes les initiatives que peuvent prendre les ligues, comités et clubs, voire les services des sports communaux, intéressent BSI. C'est pourquoi cette fiche bilan-évaluation peut être utilisée par toute association, ou tout service sportif municipal ayant mis en place et animé un échange ou une coopération technique, même ponctuellement et quel que soit le pays. Grâce à cette fiche BSI pourra en rendre compte sur le site et ainsi, de projet en projet, les porter à la connaissance de tous, et notamment des institutions régionales.
La fiche-projet
( en préparation )
La fiche bilan-évaluation
Note coopération décentralisée avec la province du Shandong
(rédigé par Mr Emmanuel Mourlet, inspecteur de jeunesse de la DRDJS de Bretagne en 2009)